Γραφείο Μηχανοργάνωσης

Ασχολείται με την κατάρτιση, την επεξεργασία και την εφαρμογή προγραμμάτων για όλες τις υπηρεσίες του Επαρχείου.
Βελτιώνει τις υπάρχουσες εφαρμογές (προγράμματα) και τις συντηρεί σε περίπτωση νέων ρυθμίσεων ή αλλαγών νομοθεσίας ή κωλύματος της ομαλής λειτουργίας.
Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες της Περιφέρειας, Νομαρχίας, του Υπουργείου Εσωτερικών ή άλλων αρχών πάνω σε θέματα γενικού σχεδιασμού, συντονισμού και συνδυασμένης ανάπτυξης τοπικών συστημάτων πληροφορικής.
Φροντίζει για την τήρηση των διαδικασιών σωστής λήψης αντιγράφων, την καλή λειτουργία των κεντρικών δικτύων, των απομακρυσμένων θέσεων εργασίας.
Ενημερώνει έγκαιρα την Έπαρχο για την πρόοδο των εργασιών που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του, τόσο όσον αφορά αυτά καθ' αυτά τα προγράμματα, όσο και τη λειτουργία των ηλεκτρονικών υπολογιστών.
Έχει την ευθύνη για την όλη λειτουργία της μηχανογράφησης και μηχανοργάνωσης των Υπηρεσιών και επιβλέπει τη σωστή και αποτελεσματική λειτουργία των εγκατεστημένων υπολογιστών στις Υπηρεσίες του Επαρχείου.
Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες του Επαρχείου για τη σωστή και έγκαιρη εκτέλεση των σχετικών, με τις αρμοδιότητες του, εντολών της Επάρχου.
Φροντίζει για την ενημέρωση δεδομένων στοιχείων για την καλύτερη λειτουργία των Υπηρεσιών του Επαρχείου.
Παρακολουθεί τα νέα προγράμματα και εκπαιδεύει τους υπαλλήλους πάνω σ' αυτά.
Φροντίζει για την καλή λειτουργία Η/Υ, περιφερειακών, όλων των εκτυπωτών των υπηρεσιών του Επαρχείου.
Σε περίπτωση βλαβών επισκευάζει τα μηχανήματα (service) και αναβαθμίζει αυτά.
Συναρμολογεί και κατασκευάζει νέα μηχανήματα για τις ανάγκες του Επαρχείου.
Φροντίζει για την ενημέρωση της ηλεκτρονικής σελίδας http://www.epko.gr στο INTERNET και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των υπηρεσιών του Επαρχείου.